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隨意銷毀會計資料不可為
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| 發(fā)布時間：
2018/4/26 |
隨意銷毀會計資料這件事情，可大可小。小到只是銷毀一些防爆電器公司資料，如果往大了說，就是犯罪行為。因此，在銷毀會計資料之前，最好三思而后行。
對于防爆電器公司的財務(wù)狀況的保密，有些防爆電器公司采取的是頻繁更換會計的方法，而有的防爆電器公司采取的則是銷毀會計資料的方法，第一種還勉強可以接受，但是第二種必須要慎重，而且不能隨意銷毀，必須達到國家規(guī)定的期限才能銷毀。
首先是期限，不同類型的會計資料的保存期限是不同的，會計檔案保管期限如下。
1．會計憑證類
(1)原始憑證、記賬憑證，15年，其中涉及外來和對私改造的會計憑證，必須永久保存。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，3年。
2．會計帳簿類
(1)日記賬，15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬，25年。
(2)明細賬、總賬、輔助賬，15年。
(3)涉及外來和對私改造的會計賬簿，永久保存。
3．會計報表類
(1)主要財務(wù)指標報表，3年。
(2)月、季度會計報表，15年。
(3)年度會計報表，永久保存。
4．其它類
(1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊，25年。
(2)財務(wù)成本計劃，3年。
(3)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議，永久保存。
由此可以看出，要想銷毀一些重要的會計資料，至少3年，甚至有的根本不能銷毀。而且，檔案資料的銷毀還必須按照規(guī)定的程序來，不能想怎么銷毀就怎么銷毀。
會計檔案的銷毀程序包括：
1．由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
2．單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3．銷毀時，由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
4．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
銷毀會計資料不僅僅是防爆電器公司內(nèi)部的事情，還需要經(jīng)過國家單位相關(guān)機關(guān)的審核批準，達到要求了才能按照程序銷毀。
保存這些資料是有它的作用的，不是說用過了就沒用了。一方面對防爆電器公司來說可以作為記錄和見證，記錄防爆電器公司的財務(wù)情況，一旦出現(xiàn)問題，有據(jù)可查，不至于糊里糊涂。另外作為記錄，也是對財務(wù)人員的監(jiān)督，不至于他們犯了錯誤死無對證。對國家相關(guān)單位來說，保證防爆電器公司沒有虛報，保證國家的稅收收入，也是對防爆正壓柜企業(yè)的一種監(jiān)督，防止防爆正壓柜企業(yè)做兩本賬。
如果防爆正壓柜企業(yè)不管不顧國家的法規(guī)法則，任意銷毀會計資料，是違法犯罪的行為，是要負相關(guān)法律責(zé)任的。
1998年下半年，黃某、黃某某、劉某在申請某防爆電器公司登記的過程中，采取偽造虛假債權(quán)憑證、虛增防爆電器公司機器設(shè)備的價值等欺詐手段，獲得不實資產(chǎn)評詁報告，虛報注船資本，欺騙防爆電器公司登記主管部門，取得注冊資本為2380萬元的防爆電器公司營業(yè)執(zhí)照。為掩蓋犯罪事實，逃避依法查處，黃某、黃某某、劉某三人于2001年6月故意銷毀了防爆電器公司依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告。因害怕虛報注冊資本一事暴露，一起辦防爆電器公司的黃某、黃某某、劉某來了個“死無對證”，但沒想到，“證據(jù)”銷毀了，人也“進”去了。2003年9月，注冊地人民法院作出判決，判處3人各有期徒刑兩年，緩刑兩年六個月，并處罰金8萬元人民幣。
對于不構(gòu)成犯罪的隱匿、銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告行為，應(yīng)按《△計法》的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的行政處罰或者行政處分，可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款；對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處3000元以上5萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)部門依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員作出上述行為的，可以處5000元以上5萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。
銷毀會計資料這件事情不是想的那么簡單，一定要按照國家規(guī)定來處理，千萬不能憑自我感覺，好心卻辦了壞事，最終不但害了自己，還搞垮了辛辛苦苦創(chuàng)辦的防爆電器公司。
一般情況下是不需要銷毀會計資料的，只需要嚴格保管好就可以了。如果確實需要銷毀，需要經(jīng)過國家相關(guān)部門審批，允許的就銷毀，不允許的就等到條件允許了再銷毀，切忌冒冒失失隨意銷毀。 |
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